Em ambientes corporativos, a apresentação de dados é muito mais comum do que se imagina — pois sempre há uma análise de um serviço ou produto que precisa ser explanada, baseada em dados gráficos e ilustrações para tornar mais compreensível o que você deseja transmitir.
Diante disso, estar preparado para esses momentos é essencial para que as apresentações sejam convincentes e entretenham os ouvintes.
O fato é que uma apresentação desse tipo garante mais impacto, agregando boas referências para que o discurso fique mais convincente e interessante para quem está assistindo. Neste conteúdo vamos dar algumas sugestões para garantir que a sua apresentação de dados tenha o impacto desejado. Confira!
1. Faça o roteiro da apresentação e siga à risca
Na verdade, tudo começa com uma boa preparação. Por isso, a primeira coisa a ser feita é, antes mesmo de entrar em cena, preparar um roteiro de tudo que será apresentado. É nessa etapa que você escolherá os recursos que serão adotados na apresentação.
O ideal é que você estude bem o roteiro e, se possível, encontre pontos de melhoria. Isso garantirá que, no momento de apresentar sua análise, ela esteja alinhada ao que você deseja realmente transmitir.
Seguir o roteiro é fundamental, pois é comum que durante as apresentações, desvios, muitas vezes por nervosismo ou pela falta de prática. Isso pode ocorrer até mesmo pelo surgimento de uma pergunta no meio da apresentação, por exemplo. Se for o caso, responda e retorne ao ponto que parou.
2. Exemplifique dados difíceis
Na apresentação de dados, onde existem gráficos, muitas vezes surgem informações mais difíceis de serem explicadas e que precisam de algo complementar para facilitar o entendimento do público.
Dessa forma, para garantir uma compreensão melhor, utilize alguns recursos que facilite, como por exemplo:
- exemplos do cotidiano;
- histórias;
- metáforas;
- comparações;
- hipérboles, entre outras.
A sugestão é ter cautela quanto a isso. Busque intercalar os textos com os gráficos, utilizando os recursos citados acima somente quando houver necessidade de explicar melhor determinado tema. Isso conecta o público com o apresentador, tornando a explanação mais interessante.
3. Mostre os resultados
Toda apresentação que envolve dados deve mostrar os resultados que esses dados trazem, que podem ser negativos ou positivos. Se as metas relacionadas à sua análise estiverem no caminho certo, resultados devem ser comprovados por meio de dados. Dessa forma, seus argumentos e explanações serão mais convincentes.
Ainda assim, vale ressaltar que, mesmo que os resultados evidenciados sejam negativos, não esconda ou omita essas informações, transparência é a palavra-chave.
4. Simplifique
Como você fez um roteiro, escolheu o assunto e se preparou para a apresentação de dados, simplificar tudo que será exposto é fundamental. Por isso, é importante lembrar aquela máxima usada para muitos momentos: “menos é mais”.
Destaque apenas o que vale a pena ser exposto, inflar a explanação com argumentos e sem importância deixará a apresentação chata e monótona.
O fato é que uma apresentação de dados, além de argumentos requer uma comunicação verbal e linguagem corporal eficiente. Por isso, preparar-se bem é sempre a melhor dica!
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